eCycle Solutions Inc.
Siège social : 7510 Bren Rd, Mississauga, ON, L4T 2H1
Numéro d’enregistrement de l’entreprise : 84241807
Période de déclaration : janvier à décembre 2023
Bill S-211
Section 11 (1)
eCycle Solutions Inc. (eCycle) est une entreprise spécialisée dans les solutions de gestion et de recyclage des déchets électriques et électroniques. Nous proposons des services visant à gérer de manière responsable les appareils électroniques usagés et suivons les stratégies hiérarchiques consistant à donner la priorité à la réutilisation, suivie de la récupération des matériaux pour les recycler dans de nouveaux produits. eCycle fournit des services tels que la collecte, l’évaluation, les tests, la revente, le tri, le démantèlement et le traitement des déchets électroniques. De plus, nous proposons des services de destruction de données pour garantir la sécurité des informations sensibles stockées sur les appareils électroniques. Dans l’ensemble, eCycle joue un rôle crucial dans la promotion de la durabilité et la réduction des effets nocifs des déchets électroniques sur l’environnement.
Tous les États membres des Nations Unies ont adopté le Programme de développement durable à l’horizon 2030, qui définit 17 objectifs mondiaux de développement durable (ODD). La stratégie de responsabilité sociale d’entreprise d’eCycle a été méticuleusement élaborée en mettant l’accent sur ces objectifs, en s’alignant notamment sur l’objectif 8 : Travail décent et croissance économique, et plus particulièrement sur la cible 8.7 : Mettre fin à l’esclavage moderne, à la traite et au travail des enfants. La responsabilité sociale d’entreprise est prise en compte et soutenue dans l’ensemble de nos opérations. Tous les employés d’eCycle adoptent les considérations de responsabilité sociale d’entreprise dans leurs activités de travail quotidiennes. Les dirigeants d’eCycle agissent comme des modèles en intégrant ces considérations dans la prise de décision dans toutes les activités commerciales.
Le travail forcé et le travail des enfants sont des éléments de l’esclavage moderne. Réduire le risque d’esclavage moderne dans une entreprise de gestion des déchets électroniques nécessite une approche globale qui aborde divers aspects de la chaîne d’approvisionnement et des opérations internes. Voici les mesures prises par eCycle :
- Diligence raisonnable en aval : eCycle a procédé à des approbations approfondies des fournisseurs en aval pour garantir qu’ils adhèrent à des pratiques de travail éthiques.
- Transparence de la chaîne d’approvisionnement : Exiger la transparence de la part des fournisseurs en aval concernant leurs sous-traitants et partenaires de la chaîne d’approvisionnement. Comprendre l’ensemble de la chaîne permet d’identifier les domaines potentiels de risque pour l’esclavage moderne.
- Attestation de l’agence de placement temporaire : Exiger la transparence et vérifier le respect des lois du travail et des normes éthiques.
- Code de conduite : eCycle a mis en œuvre un code de conduite qui définit clairement les attentes concernant les pratiques de travail, les droits de l’homme et la conduite éthique.
- Formation et sensibilisation : Formation des employés sur notre code de conduite.
- Mécanismes de dénonciation : eCycle a mis en place des mécanismes permettant aux employés de signaler les cas d’esclavage moderne ou de comportement contraire à l’éthique de manière confidentielle et sans crainte de représailles. Tous les cas signalés feront l’objet d’une enquête approfondie et seront traités.
- Amélioration continue : eCycle examine et met régulièrement à jour les politiques, procédures et pratiques liées à l’esclavage moderne pour s’adapter aux réglementations changeantes et aux risques émergents. Nous veillons à surveiller et à évaluer l’efficacité des efforts d’atténuation des risques et à apporter les ajustements nécessaires.
En mettant en œuvre ces mesures, eCycle a réduit le risque d’esclavage moderne, y compris le travail forcé et le travail des enfants, dans nos opérations et notre chaîne d’approvisionnement, démontrant ainsi notre engagement envers une conduite éthique et des pratiques commerciales responsables.
Article 11 (3)(a)
Structure
eCycle est une société composée de :
- Quatre installations de disposition d’actifs informatiques (ITAD)/fin de vie (EoL) situées au Québec, en Ontario, en Alberta et en Colombie-Britannique
- Une installation ITAD (Refreshtek Information Technology Services International Inc) située en Ontario.
- Deux sites de collecte de rebuts (Greengo Recycling) situés en Ontario.
L’entité autonome d’eCycle Solutions Inc. répond aux critères de déclaration du projet de loi S-211, tandis que Refreshtek et Greengo sont exemptés de cette exigence.
La société d’eCycle Solutions Inc. est structurée comme :
- Conseil d’administration : ils sont chargés de superviser les affaires de l’entreprise et de prendre les décisions importantes.
- Équipe de direction exécutive (ELT) : il s’agit des cadres de haut niveau qui gèrent les opérations quotidiennes de l’entreprise. Cela comprend les postes suivants : PDG (directeur général) et président, président, vice-président, COO (directeur général des opérations). ), COO adjoint, CFO (Chief Financial Officer), CFO adjoint, VP (Vice-président) Opérations, VP Business Promotion, VP Ventes et Marketing, VP Ressources humaines
- Équipe de direction senior (SLT) : ce sont les cadres supérieurs qui gèrent les opérations quotidiennes de l’entreprise. Cela comprend le directeur du recouvrement des actifs, le directeur de l’ITAD, le directeur des ventes EOL, le directeur des matières premières, le directeur de la conformité, le contrôleur et le responsable de la logistique.
- Départements/Divisions : eCycle comprend plusieurs départements basés sur des fonctions avec des responsables tels que les finances, les ventes et le marketing, les ressources humaines, la logistique, les opérations et la conformité qui relèvent du SLT/ELT.
- Employés : personnel qui travaille au sein de l’entreprise à différents niveaux et départements.
Au 31 décembre 2023, eCycle comptait 251 salariés. eCycle fait également appel à des travailleurs temporaires embauchés par l’intermédiaire d’agences de placement de personnel. Ce nombre varie de jour en jour, mais ne dépasse généralement pas 40.
Activités
eCycle est une entreprise spécialisée dans les services de gestion et de recyclage des déchets électriques et électroniques. Les activités impliquent la collecte, le transport, le traitement, la revente et l’élimination ou le recyclage responsable des déchets électroniques (déchets électroniques). Le matériel provient principalement du Canada, mais peut inclure les États-Unis.
Voici le détail des activités :
Collecte : eCycle collecte les déchets électroniques provenant de diverses sources, notamment des particuliers, des entreprises, des écoles et des organisations gouvernementales. Cela peut inclure de vieux ordinateurs, ordinateurs portables, téléphones portables, téléviseurs et autres appareils électriques et électroniques.
Transport : Après la collecte, eCycle utilise une combinaison de notre propre flotte et de sociétés de logistique tierces pour transporter les déchets électroniques vers leurs installations de traitement. Ce processus de transport peut impliquer le tri et la catégorisation des articles pour un traitement efficace.
Évaluation : Une fois que le matériau est reçu dans les installations d’eCycle, il est évalué conformément au contrat du client et à la hiérarchie de recyclage des stratégies de gestion responsable donnant la priorité à la réutilisation, suivie de la récupération des matériaux pour leur recyclage dans de nouveaux produits.
Traitement : Dans ses installations, eCycle traite les déchets électroniques par diverses méthodes. Pour la réutilisation, la fonctionnalité de l’équipement est testée et toutes les données sont effacées/détruites. En fin de vie, le traitement peut inclure le démontage, le déchiquetage et le tri des composants en matériaux recyclables tels que les métaux, les plastiques, le verre et d’autres ressources précieuses.
Revente : Après s’être assuré du bon fonctionnement de l’équipement et avoir supprimé toutes les données, il est ensuite remis sur le marché pour être vendu.
Recyclage : Une fois les déchets électroniques traités, eCycle se concentre sur le recyclage autant de matériaux que possible. Cela peut impliquer l’envoi de matériaux à des installations de recyclage spécialisées ou un partenariat avec des entreprises de recyclage pour garantir une manipulation et un recyclage appropriés de chaque composant.
Élimination : Pour les composants qui ne peuvent pas être recyclés ou réutilisés, eCycle Solutions garantit qu’ils sont éliminés de manière responsable, en suivant les réglementations et directives environnementales afin de minimiser tout impact négatif sur l’environnement.
Destruction des données : en particulier pour les appareils électroniques tels que les ordinateurs et les smartphones, eCycle propose des services de destruction de données pour garantir que les informations sensibles sont effacées en toute sécurité avant leur recyclage ou leur élimination.
Dans l’ensemble, eCycle joue un rôle essentiel dans la gestion des déchets électroniques, en fournissant des solutions durables pour le recyclage et l’élimination responsable des appareils électroniques afin de minimiser l’impact environnemental et de promouvoir la conservation des ressources.
Chaîne d’approvisionnement
La chaîne d’approvisionnement des déchets électroniques comprend différentes étapes, commençant par la collecte des appareils électroniques mis au rebut, suivie par des processus de prétraitement pour les préparer au recyclage ou à l’élimination, et culminant par les méthodes de traitement et d’élimination finale.
Dans la chaîne d’approvisionnement d’eCycle, l’étape de collecte est principalement facilitée au Canada par les programmes provinciaux de gestion responsable, qui représentent environ la moitié des matières collectées. Ces programmes impliquent des approches systématiques de collecte et de gestion des déchets électroniques, souvent avec la participation d’agences gouvernementales, d’acteurs industriels et de consommateurs. La partie restante des collections d’eCycle provient de diverses sources, notamment les municipalités, les points de vente au détail, les secteurs institutionnels, commerciaux et industriels (ICI) et les fabricants d’origine. Tout matériel provenant des États-Unis proviendra des comptes ICI. De plus, la contribution d’autres recycleurs et casses est moindre, ce qui souligne la nature diversifiée du réseau de collecte d’eCycle.
Le prétraitement des déchets électroniques consiste à séparer les fractions métalliques et non métalliques. Cette étape est cruciale dans le recyclage des déchets électroniques car elle permet l’extraction efficace de matériaux précieux pour un traitement ultérieur. Dans les installations eCycle, des machines et des techniques spécialisées sont utilisées pour séparer ces fractions. Les composants métalliques, tels que le cuivre, l’aluminium et l’or, sont extraits pour être recyclés, tandis que les matériaux non métalliques, notamment le plastique et le verre, sont également séparés pour être traités ou éliminés de manière appropriée.
Le traitement des déchets électroniques, qui est effectué chez les transformateurs en aval, implique la dernière étape de recyclage avant que les matériaux ne soient réintroduits dans la fabrication ou éliminés. Les avals utilisés par eCycle (directement ou indirectement) sont situés dans plusieurs pays, dont le Canada, les États-Unis, le Japon, la Malaisie et la Corée du Sud.
Article 11 (3)(b et c)
Politiques/Diligence raisonnable chez eCycle et tout au long de la chaîne d’approvisionnement
eCycle dispose de plusieurs politiques et documents qui décrivent notre position sur le travail forcé et le travail des enfants. Comme indiqué dans notre politique de responsabilité sociale d’entreprise (102_POL_CO) et notre politique de code de conduite (109_POL_CO), eCycle mène ses activités de manière socialement responsable et éthique, y compris l’interdiction des lois sur le travail des enfants et des prisons, et une tolérance zéro pour la corruption, l’extorsion, le détournement de fonds, le vol et la corruption.
Une évaluation des risques a été réalisée et a identifié un faible risque d’esclavage moderne dans notre chaîne d’approvisionnement, les risques les plus élevés concernant notre propre main-d’œuvre, le recours à des agences de placement temporaire et le recours à des fournisseurs en aval.
eCycle garantit que le processus d’embauche est conforme à toutes les lois du travail fédérales et provinciales pertinentes, y compris celles liées aux normes d’emploi, aux droits de la personne et au travail des enfants. eCycle effectue un processus de sélection pour toutes les nouvelles recrues qui comprend une preuve d’éligibilité à travailler dans le pays, une preuve d’âge et des antécédents professionnels. Des entretiens en face à face sont menés avec les candidats pour évaluer leur aptitude au poste. Les références fournies par le candidat sont contactées pour vérifier leurs antécédents professionnels et leurs performances. Tout emploi est volontaire. eCycle ne participe pas au travail forcé. Les heures normales de travail sont maintenues à moins de 60 heures pour tous les sites eCycle. Toute heure supplémentaire requise est sur une base volontaire conformément à la réglementation applicable. Seules des copies des pièces d’identité sont requises. eCycle se conforme à toutes les lois et réglementations fédérales et provinciales relatives aux jeunes travailleurs et n’emploie aucune personne de moins de 16 ans. Dans les rares cas où des étudiants, des stagiaires ou des travailleurs de moins de 18 ans sont employés, ils ne sont pas affectés à ni autorisé à effectuer des travaux/tâches considérés comme dangereux et susceptibles de compromettre leur santé et leur sécurité. Cela inclut, sans toutefois s’y limiter, l’utilisation d’appareils de levage et la manipulation de matériaux contenant des composants dangereux.
Lorsqu’ils travaillent avec des agences de placement temporaire, ils sont tenus de remplir un formulaire de reconnaissance attestant que l’agence ne fait pas de trafic de personnes ni n’utilise aucune forme d’esclavage, de travail forcé, de servitude pour dette, de travail pénitentiaire ou d’étudiants. eCycle exige une preuve d’âge pour tous les travailleurs temporaires afin de garantir que les enfants ne sont pas utilisés.
eCycle mène des processus complets de diligence raisonnable et de vérification pour tous les fournisseurs de recyclage en aval avec lesquels nous collaborons. Cela implique d’évaluer des facteurs tels que les pratiques environnementales, les protocoles de sécurité des travailleurs et le respect des exigences réglementaires par le biais d’un processus d’examen des documents et/ou d’une visite sur place. Une attestation est requise attestant que les entreprises en aval n’ont pas recours au travail forcé ou au travail des enfants. En sélectionnant minutieusement ses partenaires, eCycle vise à minimiser la probabilité d’esclavage moderne ou d’autres pratiques contraires à l’éthique au sein de la chaîne d’approvisionnement.
Article 11 (3)(d et e)
Mesures prises pour remédier à tout travail forcé ou travail des enfants ;
Depuis la période d’évaluation actuelle, un examen approfondi de notre chaîne d’approvisionnement n’a révélé aucun cas de recours au travail forcé ou au travail des enfants. Par conséquent, à ce stade, aucune mesure n’a été mise en œuvre pour remédier à ces pratiques.
De plus, compte tenu de l’absence de travail forcé ou d’enfants au sein de nos opérations, aucune action n’a été entreprise pouvant entraîner une perte de revenus pour les familles les plus vulnérables.
Article 11 (3)(f) Formation
Tout le personnel doit remplir des dossiers de formation sur les politiques 102_POL_CO de responsabilité sociale d’entreprise et 109_POL_CO Code de conduite dans le cadre du processus d’intégration. Une formation de recyclage annuelle est effectuée sur la politique 102.
La tâche consistant à finaliser les approbations en aval est entreprise par les membres de l’équipe Conformité, qui ont tous reçu une formation complète d’auditeur principal.
Alinéa 11 (3) g)
Conclusion et efficacité
eCycle démontre une approche proactive pour lutter contre les risques de travail forcé et de travail des enfants au sein de sa chaîne d’approvisionnement en déchets électroniques. En mettant en œuvre des politiques et des procédures robustes et en maintenant une surveillance vigilante des fournisseurs en aval, eCycle gère et atténue efficacement ces risques. Cet engagement s’aligne non seulement sur les pratiques commerciales éthiques, mais contribue également à l’effort plus large visant à lutter contre l’esclavage moderne et à promouvoir un approvisionnement responsable au sein de l’industrie électronique. À l’avenir, un dévouement continu à ces efforts sera essentiel pour garantir une chaîne d’approvisionnement durable et éthique pour la gestion des déchets électroniques.
Ce rapport a été préparé par,
Lisa Thompson
Directrice de la conformité
Tél. : (416) 888 3986
Courriel : lthompson@ecyclesolutions.com
21 mars 2023
Article 11 (4) (a) et 11 (5) (a)
Attestation et approbation du rapport
Ce rapport a été présenté sous la forme d’un rapport d’entité unique au conseil d’administration d’eCycle Solutions Inc.
Scott Loughran | mai 1, 2024 | |
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Président & CEO | ||
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