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AcceuilProgramme d’intervention Covid-19

Programme d’intervention Covid-19

Protocole Covid-19 pour les chauffeurs, les expéditeurs et les destinataires

Objectif :

Maintenir une procédure standard sûre et efficace pour les conducteurs, les expéditeurs et les destinataires autour du Covid-19.

Portée :

Ce document fournit les étapes à suivre par les conducteurs, les expéditeurs et les destinataires d'eCycle pour s'assurer qu'ils sont en sécurité et protégés contre le Covid-19.

Définitions

SOP:Procédure d'exploitation standard

Mise en garde

Dans le cadre de ce processus, il est entendu que les chauffeurs, les expéditeurs et les destinataires devront respecter une distance physique de 2 mètres ou plus dans l'exercice de leurs fonctions. Lorsqu'une distance de 2 mètres n'est pas possible, les conducteurs porteront un masque. Les conducteurs suivront également le protocole EPI approprié et porteront l'EPI approprié en fonction des directives du site et des exigences du poste. Les chauffeurs sont tenus de se laver les mains avant et après chaque ramassage/livraison avec de l'eau et du savon ou un désinfectant pour les mains.

Procédure

Ramassage/livraison standard
  • Le conducteur entre dans le bureau d'expédition et de réception pour se présenter verbalement.
  • Une fois la porte du quai assignée, le conducteur accoste son camion et attend des instructions supplémentaires.
  • L'expéditeur/le destinataire doit charger ou retirer les marchandises en toute sécurité.
  • L'expéditeur ou le destinataire doit informer le conducteur qu'il peut partir.
  • La signature des documents sera effectuée par Email avant ou après le ramassage/livraison.
  • Tout écart dans le comptage physique est déterminé et réconcilié une fois la réception terminée.
Enlèvement sur site
  • Le conducteur appelle à l'avance pour s'assurer que le site est prêt pour son arrivée.
  • Le chauffeur se présente au site ou au contact de ramassage, en maintenant une distance physique.
  • Le conducteur s'assure que le chemin vers le matériel à collecter est dégagé et que le personnel présent dans la zone se trouve à une distance sûre.
  • Le conducteur invite l'assistant à entrer pour commencer la collecte du matériel, tout en maintenant une distance physique.
  • Inspection visuelle et reconnaissance du matériel collecté avant le départ du conducteur.
  • La signature des documents sera effectuée par Email avant ou après le ramassage/livraison.
  • Tout écart dans le comptage physique est déterminé et rapproché une fois la réception terminée.

Les conducteurs doivent maintenir les surfaces propres à l'intérieur de leur camion en tout temps et les désinfecter régulièrement tout au long de leur quart de travail. Pendant l'exécution des tâches, tout contact personnel doit être évité. S'il est nécessaire d'utiliser les installations, veuillez faire preuve d'une diligence accrue pour éviter tout contact avec les surfaces et suivre les protocoles de lavage. Toutes les autres procédures opérationnelles standard doivent continuer à être suivies lorsqu'elles n'interfèrent pas avec les protocoles de COVID-19.

Pièces jointes

N/A

Références

N/A

Enregistrements

494_FORM_CO_Driver Covid19

Historique des modifications
Révision Revision Date Description of change Changed by
1 March 24, 2020 New Document Colin Harrison
2 June 4, 2020 Changed the requirement of wearing gloves, to proper PPE protocol. Colin Harrison
Approuvé
Nom de l'approbateur Signature Date
Colin Harrison Signature de Colin Harrison - eCycle Solutions June 4, 2020

Plan de Contrôle des Maladies Infectieuses

Définitions et relations

N/A

Objectif

eCycle Solutions s'engage à fournir un lieu de travail sûr et sain à l'ensemble de son personnel. La gravité de la maladie ou le nombre de personnes qui tomberont malades à cause de maladies respiratoires aiguës infectieuses est inconnu. S'il existe des preuves d'une épidémie de maladie infectieuse, eCycle doit être en mesure de répondre de manière flexible à différents niveaux de gravité et être prêt à affiner ses opérations si nécessaire. Pour le grand public, comme les travailleurs dans les milieux non médicaux et où il est peu probable que les tâches professionnelles créent un risque accru d'exposition, le risque immédiat pour la santé est considéré comme faible.

Champ d'application

Cette procédure s'applique à toutes les usines d'eCycle Solutions.

Responsabilité

Responsabilités d'e-cycle

L'employeur a les responsabilités suivantes :

  1. La direction d'eCycle doit s'assurer que tous les employés comprennent et pratiquent pleinement la politique d'hygiène de l'entreprise.
  2. S'assurer que tous les travailleurs, y compris les dirigeants et les managers de première ligne, sont pleinement conscients et formés à cette procédure.
  3. La direction surveillera les bulletins d'information et les recommandations des agences de santé et enverra des mises à jour aux employés, le cas échéant. Il est de leur ressort de mettre en œuvre et d'appliquer une interdiction de voyager pour les employés si cela est jugé nécessaire.
  4. Veillez à ce que les employés reçoivent une formation polyvalente dans plusieurs postes/lignes de travail, afin de disposer d'une certaine souplesse s'ils sont contraints de travailler avec un nombre limité d'employés en raison d'un taux d'absentéisme supérieur à la normale dans l'usine.
  5. Étant donné que les germes sont capables de survivre sur des matériaux de surface pendant une période prolongée, assurez-vous que les travailleurs reçoivent l'EPI approprié pour éviter l'exposition ou le contact avec des matériaux infectieux (par exemple, des gants, des combinaisons et des masques si nécessaire).
  6. Les employés qui semblent présenter des symptômes de maladie respiratoire aiguë (c'est-à-dire toux, essoufflement) à leur arrivée au travail ou qui tombent malades pendant la journée doivent être séparés des autres employés et renvoyés chez eux immédiatement.
  7. Ne demandez pas aux employés atteints d'une maladie respiratoire aiguë une note d'un prestataire de soins de santé pour valider leur maladie ou leur retour au travail, car les bureaux des prestataires de soins de santé et les installations médicales peuvent être extrêmement occupés et ne pas être en mesure de fournir ces documents en temps voulu.
  8. S'il est confirmé qu'un employé est atteint d'une maladie respiratoire aiguë, les superviseurs doivent informer les autres employés de leur possible exposition sur le lieu de travail, tout en préservant la confidentialité du travailleur infecté, comme l'exige la loi.
Responsabilité du travailleur

Les travailleurs ont les responsabilités suivantes :

  1. Il est recommandé aux employés qui présentent des symptômes de maladie respiratoire aiguë de rester à la maison et de ne pas se rendre au travail jusqu'à ce qu'ils n'aient plus de fièvre (100,4° F [37,8° C] ou plus à l'aide d'un thermomètre oral), de signes de fièvre et de tout autre symptôme pendant au moins 24 heures, sans utiliser de médicaments qui font baisser la fièvre ou qui modifient les symptômes (par exemple, des antitussifs). Les employés doivent prévenir leur superviseur et rester à la maison s'ils sont malades.
  2. Les employés qui vont bien mais dont un membre de la famille est malade à la maison et souffre d'une maladie respiratoire aiguë doivent en informer leur superviseur.
  3. Les employés doivent informer leur superviseur s'ils ont récemment visité une zone où une épidémie a été identifiée.
  4. Tous les travailleurs doivent suivre quotidiennement les règles d'hygiène établies.
  5. Tous les travailleurs susceptibles d'avoir été exposés sont tenus d'utiliser tout EPI requis, y compris les masques.

Procédure

Le département de planification de chaque site doit être tenu au courant des employés qui ne peuvent pas venir travailler pour cause de maladie, ainsi que de la durée prévue de leur absence.

eCycle utilisera des employés d'agences temporaires lorsque cela sera possible pour combler les postes.

Le département de planification placera les employés sur des lignes qui maximisent la capacité de production d'eCycle, en s'assurant que l'employé a une formation suffisante pour accomplir les tâches attendues de lui.

Dans les cas plus extrêmes d'absentéisme, le service de planification peut être amené à fermer une ou plusieurs lignes pour maximiser la production dans d'autres secteurs. Si l'usine travaille en deux équipes, elle devra peut-être envisager de travailler temporairement en une seule équipe.

La planification communiquera avec la direction, les opérations et les ventes pour identifier les lignes critiques en fonction de l'approvisionnement en matériaux et des contrats avec les clients.

Les opérations tiendront les ventes au courant de l'état actuel du matériel des clients. Les ventes informeront à leur tour les clients de tout problème relatif au respect des engagements contractuels d'eCycle.

Il peut être demandé au personnel de bureau de travailler à domicile si une maladie grave frappe l'organisation.

Se référer au plan de continuité des affaires d'eCycle dans le cas extrême où une installation est incapable de maintenir des opérations adéquates pour répondre aux contrats des clients.

Conseils clés pour une personne infectée au travail

  • Isolez la personne ; faites-la aller dans sa voiture si possible ou dans une salle d'isolement. Évitez d'utiliser la salle de premiers soins si possible, pour éviter toute contamination.
  • Si l'employé est gravement malade, isolez-le dans une pièce/zone d'isolement désignée et demandez à un membre de la direction (et/ou au secouriste) de porter un EPI et de recueillir des informations auprès de l'employé concernant les personnes avec lesquelles il a été en contact et les endroits où il s'est rendu dans l'usine.
  • La personne malade doit ensuite être renvoyée chez elle, et elle doit contacter son médecin ou le service de santé publique pour obtenir des conseils supplémentaires.
  • Renvoyez toute personne ayant été en contact étroit avec l'employé malade chez elle pour qu'elle s'isole jusqu'à ce que l'on reçoive plus d'informations concernant la personne infectée.
  • Nettoyez et désinfectez toutes les zones potentiellement infectées.
  • Les RH doivent faire un suivi auprès de la personne malade pour déterminer les conseils médicaux ou de santé publique qui lui ont été donnés.
  • Communiquez les conseils nécessaires et déterminez les autres mesures à prendre (par exemple, maintenez une distance sociale et des pratiques d'hygiène et/ou fermez les départements contaminés).
  • Veillez à ce que la direction, les employés et l'équipe exécutive soient tenus au courant de la situation et des mesures à prendre.

Références

223_PRO_CO Hygiène et entretien ménager

227_PRO_CO Plan de continuité des activités

Enregistrements

N/A

Pièces jointes

Annexe Description
n/a

Historique des modifications

Révision Date de révision Description de la modification Rédigé/modifié par
1 6 mars 2020 Nouveau document Lisa Thompson
2 6 mai 2020 Ajout de la section 6.0 Conseils clés pour les personnes infectées au travail Audrey/Nicolle

Approbation

Nom de l'approbateur Signature Date
Kulvir Bains
VP Ressources Humaines 		Kulvir Bains Signature - eCycle Solutions 7 mai 2020
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