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Demander un devisApr 02, 2020
ITAD fait référence à l’élimination des actifs informatiques et est une nécessité si vous voulez protéger vos données les plus sensibles.
Malheureusement, de nombreuses personnes, ainsi que de nombreuses entreprises, doivent faire face à des failles de sécurité chaque année. Certaines sociétés sont même mises à genoux par des pirates informatiques qui ont volé des milliers de données personnelles dans leur siège social.
La gestion des équipements informatiques présente un ensemble unique de défis qui peuvent empêcher de nombreuses personnes de dormir la nuit. En effet, ils doivent non seulement respecter un budget, mais aussi gérer de manière optimale la conformité et la sécurité, tout en s’assurant que tous les systèmes fonctionnent comme prévu.
Cependant, si l’efficacité informatique est importante et qu’il est essentiel de rester au fait des dernières technologies informatiques, certaines personnes perdent de vue l’importance de la cession des actifs informatiques. Nous vous présentons ici six raisons pour lesquelles une élimination responsable et sûre des biens informatiques est primordiale.
La première raison pour laquelle la DAI est si importante est qu’elle peut contribuer à vous protéger d’une violation de données désastreuse. En 2019, des centaines de millions de dossiers pertinents ont été détournés en raison de mesures de sécurité insuffisantes. En fait, l’incident moyen a coûté environ 200 dollars par enregistrement en Allemagne et aux États-Unis, tandis que ce chiffre était d’environ 60 dollars au Brésil et en Inde.
Essayer d’éviter qu’un tel fiasco ne se produise devrait figurer en tête de votre liste de priorités. Heureusement, lorsqu’il s’agit d’appareils informatiques qui ont été mis hors service, une violation de données peut être évitée avec un peu de prudence et de savoir-faire.
Vous pouvez opter pour la démagnétisation, le déchiquetage, le broyage ou l’effacement afin d’éviter toute violation ou vol de données. N’oubliez pas de vous assurer que le fournisseur avec lequel vous vous êtes associé veillera à ce que toutes vos données sensibles soient entièrement détruites, ainsi que l’appareil lui-même.
Certaines personnes pensent à tort qu’un appareil qui ne fonctionne plus est obsolète, alors qu’en réalité, une pièce d’équipement informatique non opérationnelle peut encore avoir une grande valeur. Par exemple, certains composants ou appareils informatiques peuvent être remis à neuf et revendus, tandis que d’autres peuvent être remis en vente ou évalués.
Toutefois, si vous avez l’intention de revendre certains équipements informatiques, nous vous suggérons de travailler en étroite collaboration avec un expert qui a une grande expérience du marché de l’occasion. Il vous aidera à maximiser votre retour sur investissement pour tous vos équipements informatiques d’occasion.
Les rapports et le suivi des actifs vous permettront de vous assurer que tous vos équipements informatiques sont comptabilisés. Ils sont particulièrement recommandés si les articles dont vous souhaitez vous débarrasser ont des caractéristiques techniques très différentes. En fait, vous pouvez utiliser un portail en ligne pour faire le travail, car beaucoup de ces portails permettent aux utilisateurs de suivre en temps réel tous leurs articles tout au long du processus de cession.
Le résultat est que tous vos biens seront assurément éliminés de tout dossier d’assurance, de maintenance et de financement. Vous disposerez ainsi d’une trace écrite très solide pour tous vos biens éliminés.
Selon un rapport publié par McKinsey et Sand-Hill Group, environ un tiers des budgets informatiques est consacré à la maintenance des logiciels et aux coûts des licences. La bonne nouvelle est que, lorsque votre ordinateur ou tout autre appareil de ce type arrive en fin de vie, les logiciels qu’il contient peuvent encore être extraits et utilisés dans de nombreux cas.
Il convient également de noter que certaines personnes envoient leurs actifs électroniques à un fournisseur de gestion de la phase finale avec leurs logiciels encore présents sur les appareils électroniques, ce qui constitue un grave faux pas.
Par conséquent, assurez-vous d’extraire, de désactiver et de transférer les logiciels de vos appareils électroniques en fin de vie afin qu’ils puissent être réutilisés à l’avenir. Vous pouvez également demander à votre fournisseur de services de gestion de la phase finale de faire ce travail pour vous.
Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, ou même si vous ne faites pas partie d’un secteur particulier, vous devrez respecter les protocoles réglementaires et d’entreprise au cours du processus d’ITAD. Le non-respect des politiques imposées peut entraîner des amendes et des pénalités coûteuses, et peut nuire à votre intégrité. Heureusement, en travaillant avec un fournisseur certifié, vous pourrez atténuer bon nombre des risques liés à l’élimination des équipements informatiques.
Lorsque vous vous débarrassez d’un équipement électronique obsolète qui a atteint la fin de son utilité, vous voulez également vous assurer que vos articles désuets sont éliminés d’une manière écologique.
Heureusement, il existe des certifications et des normes industrielles qui peuvent vous apporter la tranquillité d’esprit de savoir que votre équipement informatique est traité de manière efficace, sécurisée et sûre. Ainsi, vous n’aurez pas à vous soucier d’un fiasco environnemental et pourrez consacrer votre temps et votre énergie à des questions plus importantes et urgentes.
Pour en savoir plus sur l’importance de l’élimination des actifs informatiques, appelez eCycle au 888-945-2611 ou contactez-nous.
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